Wat stop je in een welkomstpakket voor nieuwe medewerkers?

Hieronder volgen 3 onderdelen die niet mogen ontbreken in een geweldig welkomstpakket.

1. Informatie en papierwerk

In het pakket (of in ieder geval erbij) kan belangrijke informatie worden toegevoegd zoals:

• een welkomstkaartje of brief;
• het getekende arbeidscontract;
• gedragsregels en bedrijfsbeleid;
• HR formulieren;
• belangrijke e-mailadressen en telefoonnummers;
• organogram van de organisatie / afdeling;
• een smoelenboek;
• plattegrond van het gebouw;
• visitekaartjes;
• gebruikshandleidingen en inloggegevens voor belangrijke systemen;
• een agenda of schema voor de eerste werkdag / werkweek.

Vanzelfsprekend is het duurzamer om de meeste van deze documenten digitaal te verstrekken, bijvoorbeeld op een (beveiligde) USB stick.

2. Bedrijfsmiddelen

Veel organisaties leveren bedrijfsmiddelen aan hun werknemers die nodig zijn voor het uitoefenen van de functie. Deze zaken kunnen allemaal of deels onderdeel gemaakt worden van het welkomstpakket:

• laptop, mobiele telefoon en overige door het bedrijf uitgegeven middelen;
• sleutels, toegangspas, parkeerkaart, etc.;
• sleutels van de (tijdelijke) leaseauto;
• kantoorartikelen zoals stiften, sticky notes, etc.

3. Kleding en/of uitrusting

Bied uw medewerkers merchandise voor dagelijks gebruik op kantoor. Het geeft een binding met het bedrijf en geeft tevens een professionele uitstraling naar buiten toe. Veel werknemers gebruiken de producten ook buiten kantoor, wat de naamsbekendheid vergroot. Denk bijvoorbeeld aan een drinkfles met uw bedrijfslogo die ook in de sportschool gebruikt wordt, maar ook andere producten zijn populair als:

• t-shirts, hoodies of polo’s;
• thermosflessen;
• pennen;
• mokken.

Belangrijk is om te kiezen voor duurzame producten. Deze gaan lang mee en uw medewerkers zullen ze graag gebruiken. En daarmee is het ook nog eens goed voor het milieu!