Volgens diverse onderzoeken leiden goed georganiseerde onboarding programma’s tot meer productieve en betrokken medewerkers, die ook nog eens langer binnen de organisatie blijven.

En als de eerste indruk belangrijk is bij het onboarden, is het geven van een welkomstpakket de uitgelezen kans voor organisaties om zich te onderscheiden van de concurrentie. Hieronder volgen 3 onderdelen die niet mogen ontbreken in een geweldig welkomstpakket.

1. Informatie en papierwerk

In het pakket (of in ieder geval erbij) kan belangrijke informatie worden toegevoegd zoals:

  • een welkomstkaartje of brief;
  • het getekende arbeidscontract;
  • gedragsregels en bedrijfsbeleid;
  • HR formulieren;
  • belangrijke e-mailadressen en telefoonnummers;
  • organogram van de organisatie / afdeling;
  • een smoelenboek;
  • plattegrond van het gebouw;
  • visitekaartjes;
  • gebruikshandleidingen en inloggegevens voor belangrijke systemen;
  • een agenda of schema voor de eerste werkdag / werkweek.

Vanzelfsprekend is het duurzamer om de meeste van deze documenten digitaal te verstrekken, bijvoorbeeld op een (beveiligde) USB stick.

2. Bedrijfsmiddelen

Veel organisaties leveren bedrijfsmiddelen aan hun werknemers die nodig zijn voor het uitoefenen van de functie. Deze zaken kunnen allemaal of deels onderdeel gemaakt worden van het welkomstpakket:

  • laptop, mobiele telefoon en overige door het bedrijf uitgegeven middelen;
  • sleutels, toegangspas, parkeerkaart, etc.;
  • sleutels van de (tijdelijke) leaseauto; 
  • kantoorartikelen zoals stiften, stickey notes, etc.

3. Branded producten

Bied uw medewerkers branded producten voor dagelijks gebruik op kantoor. Het geeft een binding met het bedrijf en geeft tevens een professionele uitstraling naar buiten toe. Veel werknemers gebruiken de producten ook buiten kantoor, wat de naamsbekendheid vergroot. Denk bijvoorbeeld aan een drinkfles met uw bedrijfslogo die ook in de sportschool gebruikt wordt, maar ook andere producten zijn populair als:

  • t-shirts, hoodies of polo’s;
  • thermosflessen;
  • pennen;
  • mokken.

Belangrijk is om te kiezen voor duurzame producten. Deze gaan lang mee en uw medewerkers zullen ze graag gebruiken. En daarmee is het ook nog eens goed voor het milieu!

Lunika is gespecialiseerd in het ontwerpen, samenstellen en distribueren van welkomstpakketten voor nieuwe medewerkers. Wilt u meer informatie of een vrijblijvende offerte? Neem dan contact met ons op.